Primark Denetimleri

Primark Denetimleri için 4EN

Primark yoğunlukla Avrupa ve Amerika Birleşik Devletleri’nde onlarca ülke ve yüzlerce mağazasıyla dünyanın pek çok köşesinden müşteriye sahip, uluslararası bir perakendeci olup “Primark denetimleri” ismini bu firmadan almaktadır. Primark uluslararası diğer oluşumlardan ayıran özelliği yalnızca moda, kozmetik ve ev araç gereçlerini en uygun fiyattan müşterilerine sunuyor olmasıyla sınırlı kalmayıp aynı zamanda firmanın kendisine ait bir fabrikaya sahip olmamasıdır. 

Primark Denetiminin Avantajları

Uluslararası pazardaki sağlam konumu sürdürmek isteyen ve merkezi İrlanda’da da yer alan Primark bu sebeple anlaşmış olduğu fabrikalarla önemli derecede ilgilenmektedir. Bu konuda “Primark nedir?” sorusu akıllara gelebilir. Örneğin anlaşmış olduğu her fabrika Primark’a ilk siparişlerinden itibaren çalıştıkları dönem boyunca uluslararası yeterlilikleri sağlamayı taahhüt etmektedir. Primark için çalışmayı hedefleyen fabrikaların karşılaması gereken bu uluslararası koşullar kısaca “Primark denetimi” olarak adlandırılmaktadır. Bu uluslararası standartlar belirli başlıklar altında gruplanabilmekte olup şu başlıklar örnek gösterilebilir; işyeri hakları, çevresel koşullar, çalışan maaşları, yasal zorunluluklar vb. alanlarında Primark ile çalışmak isteyen firmalar belirli zorunlulukları yerine getirmeyi kabul etmelidir. Yalnızca söz konusu gruplardaki şartların hepsini yerine getirebilen firmalar Primark tedarikçisi olma fırsatını erişebilmektedir. Uluslararası bir perakende şirketi olduğundan Primark kendi belirlediği standartlara uyulmasını beklemekle kalmayıp aynı zamanda tedarikçi olmak isteyen firmaların bağlı bulundukları ülkelerin koymuş olduğu şartlara da uyulmasını şart koşmaktadır. Bu sebeple Primark temsilcisi olmak isteyen aday firmalar aşağıda belirtilen 13 maddenin hepsini yerine getirebildiklerini uluslararası perakende firmasına göstermelidirler. 

Tedarikçi olmaya hak sağlayan firmalar 13 maddelik şartları sağlamış olup aynı zamanda Primark belgesi edinmişlerdir. Söz konusu belgenin edinilme süreci Primark denetimi olarak adlandırılabilir. Primark için üretim yapmak istediklerini belirten şirketler firmaya siparişlerini hazırlamadan önce firmanın uluslararası standartlarını ve bağlı bulundukları ülkelerin koymuş olduğu yasal düzenlemeleri karşılayacaklarını belirtmedikleri takdirde söz konusu şirketler Primark’ın sağlayacak olduğu denetim ve kapsamları hak edememektedirler. Standartları yerine getirmeme neticesinde Primark tedarikçiliği hakkını elde edememeleri ihtimalinden dolayı her firmanın Primark denetim süreci konusuna ayrıca önem vermeleri şiddetle tavsiye edilmektedir. Primark denetim sürecinde sağlanması gereken 13 madde kısaca özetlenecek olursa bu maddeler çalışma özgürlüğünü, işçilerin örgütlenme özgürlüğü ve sözleşme hakkını, rüşvet ve yolsuzluk yapmama taahhüdünü, çevre sorumluluğunu üstlenmeyi belirtmeyi, şikayet prosedürüne ve uluslararası tedarikçi firmanın kurallarına uyacağını garantilemeyi, firmada işçi kayırılmayacağını, örneğin iş ortamında akraba, eş çalıştırmamayı ve hiçbir işçiye farklı biçimde davranılmayacak olup çalışma koşullarının herkese eşit tutulacağını söz vermeyi, çalışma sürecinde firmanın düzenlemelerine uyulacağını ve çocuk işçi çalıştırmayacağını, aksi takdirde belirli cezalara tabi tutulacağının kabul edildiğini içeren maddelerden oluşmaktadır. Son olarak çalışanlara uygun şekilde muamele edileceğinin söz verilmesini içermektedir. Yukarıda kısaca listelenmiş bu maddelerin Primark’a garanti edilebilmesi adına toplanması gereken belgeler Primark denetim evrakları olarak, bu sürecin kendisine ise Primark denetim süreci adı verilmektedir. 

Primark Denetim Süreci Nasıl İlerler?

Uluslararası pazardaki sağlam konumunu korumak isteyen firma bu şartların yerine getirilmesini yalnıza tedarikçi firma ile anlaştığı zaman denetlemekle sınırlı tutmayıp aynı zamanda tedarikçi firmayı anlaşma devam ettiği sürece kendi denetimleri tabi kılmaktadır. Örneğin tedarikçi firma eğer çalışma konforlarının işçilerine sağlanacağını garanti etmiş ise Primark anlaşma boyunca bu maddenin her zaman yerine getireceleğini beklemektedir. Bunun yanı sıra, işçi kayırmayacağının sözünü veren tedarikçi firma anlaşma boyunca işçilerin şirket içi pozisyonlarını kanundışı değiştirmemeli, herkese eşit koşullar sağlamalıdır. Aksi takdirde kendilerine yasal işlemler uygulanacağının farkındadır. İşçi kayırmamakla ilgili bir diğer husus ise işçi maaşlarının pozisyonlarına göre belirlenmesi olup çalışanların firma içi konumlarına göre ödemelerinin gerçekleştirilmesidir.
Primark denetim süreci boyunca belgelenmesi gereken evraklar yalnızca firma tarafından belgelenen hususlardan oluşmamaktadır. Örneğin firmanın belgelenmesini gerektirdiği şartlar Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO), Uluslararası Sosyal Sorumluluk (SAI), Dünya Çapında Sorumlu Akredite Üretim (WRAP), Amfori BSCI, Etik Ticaret Girişimi (ETI), SEDEX SMETA gibi kuruluşlar tarafından da şart koşulan maddeleri içermektedir.  Söz konusu firmalar Primark ile paralel olacak biçimde işçi haklarına önem vermekte olup hiçbir biçimde köle veya kaçak işçi çalıştırmamayı vurgulamaktadırlar. Aynı zamanda çalışanların işten ayrılma ve işte kalma haklarında herhangi bir zorlama yapılmasının mümkün olmayacağı da belirtilmiştir. Bu sebeple Primark denetimleri sırasında tedarikçi firmaların çalıştırdıkları işçilere örgütlenme ve toplu iş sözleşme hakkı tanıyıp tanımadığı da yapılacak incelemeler arasındadır. Çalışma koşullarının iyileştirilmesi hususunda yer alan önemli bir diğer nokta ise çalışma ortamında minimum hijyen koşullarının sağlanması olup hijyen koşullarının işçilere tanıtılması ve bu kurallara mesai saatleri boyunca herkes tarafından uyulması beklenilmektedir. Olası iş kazalarının önlenmesi bir diğer hayati husus olup Primark gerekli gördüğü her güvenlik koşulunun tüm tedarikçi firmalar tarafından sağlanmasını şiddetle vurgulamaktadır. Firmalar çalışanlara gerekli görülen güvenlik eğitimlerini aktarmanın yanı sıra olası kazaları engellemek açısından iş güvenliği prosedürleri oluşturmalı ve iş yeri düzenlemesini olası yaralanma ve kazalara göre dizayn etmelidir. “Primark denetimi ne işe yarar?” sorusunun cevabı da burada ortaya çıkar. Primark’ın önemli gördüğü bir diğer nokta ise tedarikçi firmalar tarafından çocuk işçi çalıştırılmasının asla kabul edilmeyeceği olup tedarikçi firmalardan çocuk işçiliğini engelleyecek yasal düzenlemeler hazırlaması ve uyulmasını istemektedir. Bu nedenle bu oluşum hem işvereni hem de çalışanları koruyan bir sunar. Bunun yanı sıra tedarikçi firmalar ayrıca asgari ücret ödemelerini kabul edilebilir düzeyde tutacaklarını da garanti etmek zorundadır. Çalışanların ekstra çalıştırıldığı durumlarda işçilere ek ödeme yapılması ise önemli hususlar arasındadır.

Primark Denetim Sürecinde Nelere Dikkat Edilmelidir?

Primark denetim denetimi belgeleri hazırlanma aşaması, detaylı pek çok listenin tekrar tekrar gözden geçirilmesini gerektiren karmaşık ve dikkat isteyen bir süreçtir. Primark denetim sürecinde gerekli evrakların vaktinde hazır olmaması tedarikçi olmak isteyen firmalar için önemli sonuçlar doğurabilmekte olup Primark dilerse tedarikçi firmaların anlaşma taleplerini reddedebilmektedir. Bu sebeple Primark ile çalışmak isteyen firmalara 4EN ile en kısa sürede iletişime geçmeleri önerilmektedir. Primark denetimi gibi detaylı bir süreç oldukça vakit gerektirmekte olup tedarikçi olmak isteyen firmalar bu süreçte çok vakit harcayabilirler. İşyeri ortam ölçümleri, periyodik kontroller, makine koruyucu kullanımlarının denetlenmesi, bina yapı ruhsatının sağlanması, çalışanların İSG eğitim tutanakları ve kayıtlarının hazırlanması, yangın tatbikatı yapılıp bu aşamanın fotoğraflarla kanıtlanması, elektrik topraklanma ölçümleri gibi pek çok detay bu denetlenme sürecinin yalnızca küçük bir parçasıdır. Öte yandan 4EN danışmanlığı sayesinde hem vakit kaybetmeden hem de hızlı ve güvenilir biçimde gerekli belgelerin sağlanmasının yanı sıra gerekli düzenlemeler de sağlanabilmektedir. Örneğin firma sahipleri her zaman sosyal uygunluk denetimi kapsamında yer alan işbaşı eğitimleri hakkında veya sosyal uygunluk denetimi altında yer alan riskleri, iyileştirme ve geliştirme çalışmaları hakkında yeterli bilgiye sahip olmayıp verilecek danışmanlık sayesinde en kısa sürede söz konusu konulardaki yeterlilikleri sağlayabilirler. 4EN danışmanlığı sayesinde vakit kaybetmeden hızlı ve ekonomik bir biçimde Primark denetim evrakları hazırlandıktan sonra tedarikçi firmalar en kısa sürede Primark ile çalışabilmektedirler. 4EN danışmanlığı sayesinde güvenilir bir biçimde belgelerin hazırlanacağına emin olabilir ve ihtiyaç olan durumlarda, örneğin işbaşı eğitimleri gibi noktalarda, gerekli görülen danışmanlık hizmetlerinden firmanız için faydalanabilirsiniz.  Daha fazla bilgi ve danışmanlık hizmeti almak için bizlerle iletişime geçebilirsiniz.